Polityka prywatności i klauzula informacyjna
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pinus Labs Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-287) przy ul. Aksamitnej 20, NIP 5213628831, KRS 0000414548.
Kontakt z Administratorem również w sprawach Państwa danych osobowych może być realizowany listownie na adres:
Pinus Labs Sp. z o. o.
02-287 Warszawa
ul. Aksamitna 20
a także przez e-mail:
Zakres przetwarzania danych
Przetwarzamy dane, które uzyskujemy od Państwa w celu zapewnienia komunikacji w związku ze współpracą biznesową i zawartymi umowami. Należą do nich: imię, nazwisko, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej, nazwa podmiotu, informacje o prowadzonej działalności. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zrealizowania umów.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych
Pani/Pana dane są przez nas wykorzystywane w następujących celach:
- realizacja umów handlowych (art. 6 RODO ust. 1 lit. b),
- realizacja obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1. lit. c)
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6 RODO ust. 1 lit. f)
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania Państwa danych osobowych w zależności od podstawy prawnej do momentu zrealizowania celu (np. umowy, obrony lub dochodzenia roszczeń), do momentu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów np. rozliczenia podatkowe.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane są przez nas wykorzystywane w następujących celach:
- firmom, z którymi współpracujemy w zakresie realizacji zawartych umów (operatorom pocztowym, kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, firmom świadczącym nam usługi z zakresu obsługi prawnej, księgowości, windykacji). Wymienieni odbiorcy posługują się Państwa danymi tylko zgodnie z naszymi poleceniami na podstawie wiążących nas umów.
- podmiotom, mającym prawo dostępu do danych na podstawie przepisów prawa np. organom nadzoru, sądom, administracji skarbowej, etc.
Nie przekazujemy danych do stron trzecich.
Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych
Ogólne Rozporządzenie 2016/679 określa, jakie prawa przysługują Państwu z uwagi na to, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Należą do nich:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Państwa szczególną sytuację (gdy podstawą przetwarzania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes),
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Dane te mogą Państwo przesłać innemu Administratorowi lub zażądać, abyśmy przesłali je bezpośrednio do innego Administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani/Panu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Państwem umowy lub na podstawie Państwa zgody,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W każdym przypadku zachęcamy Państwa najpierw do kontaktu z Administratorem w sposób opisany na wstępie.
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.